01.11.2007 Информационное сообщение о проведении открытого конкурса на право заключения договора оказания услуг по медиаразмещению рекламы на 2008 год

1. Заказчик – ООО «Семнадцатый квартал».

Организатор конкурса – Филиал ЗАО «РЕНОВА-СтройГруп» в г. Пермь (далее – Общество), находящееся по адресу: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Советская, 51а.

2. Предмет и существенные условия договора:оказание услуг:

- медиаразмещение рекламы «Квартала на Механошина» на 2008 год. Медиаразмещение рекламы «Квартала на Механошина» рассчитывается за период январь-декабрь 2008 г. в следующем объеме:

 

- дизайн-макетирование рекламных модулей в прессу, рекламных брошюр, Интернет-банеров,

- поддержка сайта www.mehanoshina.ru, контент-менеджмент,

- медиапланирование для размещения рекламы на радио.

Другие возможные услуги по медиаразмещению рекламы, которые могут быть предложены поставщиком, участвующим в конкурсе, и включаются в стоимость медиаразмещения, приветствуются.

Место оказания услуг – г. Пермь.

3. Начальная цена договора (максимальная цена оказываемых услуг) составляет 7 200 000 рублей.

4. Срок заключения договорас ООО «Семнадцатый квартал» - в течение двадцати дней со дня подписания протокола об итогах конкурса.

5. Форма Конкурса– открытый по составу участников и закрытый по способу подачи заявок на участие в Конкурсе.

6. Дата начала приема заявок  – 1 ноября2007 г.

7. Дата окончания приема заявок – 15часов 00 минут по местному  времени 29 ноября 2007г.

8. Время и место приема заявок – рабочие дни с 10 часов по 17 часов по местному времени по адресу: г. Пермь, ул. Советская, 51а. Телефон – +7 342 220-64-70, адрес электронной почты: o.cherdanсeva@renovadevelopment.ru.

9. Дата, время и место подведения итогов – 12 часов 00 минут по местному времени 3 декабря 2007 г. по адресу: г. Пермь, ул. Советская, 51а.

10. Срок, место и порядок получения конкурсной документации –

с «01» ноября  2007 г. по «29» ноября 2007 г. по адресу Общества. Конкурсная документация предоставляется поставщикам бесплатно в течение 2 дней с даты поступления письменного, в том числе в форме электронного документа, заявления поставщика о предоставлении Конкурсной документации.

11. Для участия в Конкурсе поставщики представляют Обществу документы в соответствии с конкурсной документацией.

12. К участию в Конкурсе допускаются поставщики:

- своевременно подавшие заявку и представившие надлежащим образом оформленные документы в соответствии с перечнем;

- удовлетворяющие условиям Конкурса и требованиям конкурсной документации.

13. Поставщик не допускается к участию в Конкурсе по следующим основаниям:

- представлены не все документы в соответствии с перечнем, установленном в извещении;

- оформление указанных документов не соответствует законодательству Российской Федерации, условиям Конкурса и требованиям конкурсной документации;

- заявка подана лицом, не уполномоченным поставщиком на осуществление таких действий;

- поставщик включен в реестр недобросовестных поставщиков;

- в случае предоставления недостоверных сведений, информации.

14. В случае отсутствия заявок на участие в Конкурсе либо если в Конкурсе принял участие только один участник, Конкурс признается несостоявшимся.

15. Победителем Конкурса признается участник, конкурсное предложение которого, по мнению Конкурсно-котировочной комиссии, наиболее полно отвечает целям и условиям Конкурса и набравший наибольшее количество баллов.

Филиал ЗАО «РЕНОВА-СтройГруп» в г. Пермь

(далее – Общество)

 

 на участие в открытом Конкурсе  на право заключения договора оказания услуг по медиаразмещению рекламы на 2008 год

 

 

 

                                                                                    «_____»_________200____г.

 

 

Поставщик _______________________________________________________,                                                                                                                                                                

                                 (полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы)

находящийся по адресу: _____________________________________________,

зарегистрированный -_______________________________________________________,

                                           (реквизиты документа о государственной регистрации заявителя), 

__________________________________________________________________,

                                       (наименование органа, осуществившего регистрацию юридического лица)

 

ОГРН_____________________________________________________________,

 

в лице ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

действующего на основании _________________________________________,

                                                   (наименование документа с указанием реквизитов)

заявляет о своем намерении участвовать в открытом Конкурсе на право заключения договора оказания услуг по медиаразмещению рекламы на 2008 год  и обязуется:

 

1)                       соблюдать требования Гражданского кодекса Российской Федерации, условия открытого Конкурса, установленные Конкурсной документацией и содержащиеся в информационном сообщении о его проведении, размещенном на сайтах ЗАО «РЕНОВА-СтройГруп» и  www.mehanoshina.ru в Интернете «_____» ________200__г.;

2)                        в случае признания Победителем Конкурса заключить Договор оказания услуг по медиаразмещению рекламы в 2008 году в течение двадцати дней со дня подписания протокола об итогах конкурса.

 

Настоящим подтверждаем, что ________________________________________________________________________

                                (полное наименование с указанием организационно-правовой формы)

не признан банкротом, не находится в стадии ликвидации, арест на имущество не наложен.

Полноту и достоверность сведений, указанных в настоящей заявке и прилагаемых к ней документах, гарантируем.

Уведомлены о том, что поставщики, представившие недостоверные данные, могут быть не допущены к участию в открытом Конкурсе или отстраняются от участия в Конкурсе на любом этапе его проведения.

С порядком проведения открытого Конкурса, установленным Конкурсной документацией, ознакомлены и согласны.

К заявке на участие в открытом Конкурсе прилагаются документы, предусмотренные Конкурсной документацией и информационным сообщением, согласно описи.

 

Адрес и банковские реквизиты Поставщика (в том числе почтовый адрес для высылки уведомлений о результатах рассмотрения предоставленной Обществу заявки и документов, а также контактный телефон, факс, адрес электронной почты Поставщика): __________________________________________________________________________

 

 

Подпись уполномоченного лица

 

                                                                            ___________________(_________________)

М.П.                                               

 

  

 

 

 

 

Настоящая Конкурсная документация разработана в целях проведения открытого конкурса на право заключения договора оказания услуг по медиаразмещению рекламы на 2008 год.

Заказчик – ООО «Семнадцатый квартал»

Организатор конкурса – Филиал ЗАО «РЕНОВА-СтройГруп» в г. Пермь (далее – Общество), находящееся по адресу: г. Пермь, ул. Советская, 51а.

Общие сведения о предмете конкурса.

Предмет конкурса – право заключения договора оказания услуг:

- медиаразмещение рекламы на 2008 год. Медиаразмещение рекламы «Квартала на Механошина» в г.Перми рассчитывается за период январь-декабрь 2008 г. в следующем объеме:

Таблица 1

 

- дизайн-макетирование рекламных модулей в прессу, рекламных брошюр, Интернет-банеров, контент-менеджмент

- поддержка сайта www.mehanoshina.ru,

- медиапланирование для размещения рекламы на радио.

Другие возможные услуги по медиаразмещению рекламы, которые могут быть предложены поставщиком, участвующим в конкурсе, и включаются в стоимость медиаразмещения, приветствуются.

Место оказания услуг – г. Пермь.

Начальная цена договора (максимальная цена оказываемых услуг) составляет 7 200 000 рублей.

Форма Конкурса – открытый по составу участников и закрытый по форме подачи конкурсных предложений.

Дата начала приема заявок на участие в Конкурсе – 1 ноября 2007 г.

Дата и время окончания приема заявок – 15 час. 00 мин. местного времени «29» ноября  2007 г.

Время и место приема заявок – рабочие дни с 10 часов по 17 часов по местному времени по адресу г. Пермь, ул. Советская, 51а. Телефон – +7 342 220-64-70, адрес электронной почты: o.cherdanceva@renovadevelopment.ru.

Дата, время и место подведения итогов – 12 часов 00 минут по местному времени 3 декабря 2007 г. по адресу: г. Пермь, ул. Советская, 51а.

Срок заключения договора в течение двадцати дней со дня подписания протокола об итогах конкурса.

 

 

 

К участию в Конкурсе допускаются поставщики, удовлетворяющие условиям открытого Конкурса. Такими условиями являются:

- наличие в штате поставщика квалифицированных специалистов;

- опыт медиаразмещения в СМИ и других источниках в соответствии с ФЗ «О рекламе». Информация представляется за последние 3 года, предшествующие дате подачи заявки на участие в конкурсе;

- наличие опыта работы в области рекламы (срок работы в области рекламы, медиапланы, аудиоматериалы);

- отсутствие задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и государственные внебюджетные фонды;

- период деятельности поставщика с даты его государственной регистрации до даты подачи заявки должен составлять не менее 3-х лет;

- отсутствие процедуры банкротства, ликвидации в отношении поставщика, отсутствие нахождения имущества поставщика под арестом.

 

 

4.1. Заявка в письменной форме на участие в открытом Конкурсе, по утвержденной форме (в 2-х экземплярах), должна быть подписана уполномоченным лицом, скреплена печатью;

К заявке прилагаются:

- заверенные нотариально копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Иностранные юридические лица также представляют заверенные копии учредительных документов и выписки из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса;

- документы, подтверждающие отсутствие задолженности в бюджеты всех уровней, а также во внебюджетные фонды;

- надлежащим образом оформленные и заверенные документы, подтверждающие полномочия органов управления и должностных лиц поставщика;

- письменное решение соответствующего органа управления поставщика, разрешающее участвовать в Конкурсе, если это необходимо в соответствии с учредительными документами поставщика и законодательством страны, в которой зарегистрирован поставщик, подписанное уполномоченными лицами соответствующего органа управления с проставлением печати юридического лица, либо нотариально заверенная копия решения органа управления или выписки из него;

- формы бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, предшествующую дате подачи заявки, с отметкой налогового органа о принятии;

- конкурсное предложение, которое состоит из технического и финансового предложений. В состав технического предложения входят документы, подтверждающие соответствие поставщика условиям участия и критериям Конкурса:

- документы, подтверждающие опыт медиаразмещения в СМИ и иных источниках в соответствии с ФЗ «О рекламе»

- документы, подтверждающие опыт работы в области рекламы

- документы, подтверждающие квалификацию специалистов поставщика

- информация об объемах услуг, реализованных в области рекламы за предшествующий финансовый год

- описание дополнительных услуг, стоимость которых включается в стоимость медиаразмещения

- дополнительные сведения, положительно характеризующие поставщика

Финансовое предложение состоит из:

-  сметы медиаразмещения в СМИ в объеме согласно Таблице 1 с ежемесячной разбивкой с указанием цены СМИ,

- скидок предоставляемых СМИ,

- дополнительных скидок, предоставляемых поставщиком,

- итоговой цены медиаразмещения по каждому СМИ,

- условий, формы и сроков оплаты за оказываемые услуги.

Техническое и финансовое предложения подаются в отдельных запечатанных конвертах. На конверте с техническим предложением проставляется отметка «Техническое предложение», а на конверте с финансовым предложением – отметка «Финансовое предложение».

Конкурсное предложение является неотъемлемой частью заявки.

4.2. Каждый из поставщиков имеет право подать только одну заявку.

4.3. К представляемым документам прилагается опись в двух экземплярах, подписанная уполномоченным лицом поставщика.

4.4. Указанные документы в части их оформления и содержания должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации. Представляемые иностранными юридическими лицами должны быть легализованы и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

4.5. Поставщики несут ответственность за достоверность представленной информации.

4.6. Каждый документ, входящий в заявку на участие в конкурсе, должен быть:

- Подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным лицом на основании доверенности. Оригинал доверенности прикладывается к заявке на участие в конкурсе.

- Скреплен печатью и подписью поставщика (уполномоченного им лица). Требования данного пункта не распространяются на нотариально заверенные копии документов.

4.7. Исправления в тексте заявки на участие в конкурсе не допускаются, за исключением случаев, когда эти исправления заверены собственноручной подписью уполномоченного лица поставщика, расположенной с каждым исправлением. Требования данного пункта не распространяются на нотариально заверенные копии документов.

4.8. Документы, входящие в заявку на участие в конкурсе, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и конвертов с конкурсными предложениями.

4.9. Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены и помещены в отдельные конверты.

 

 

5.1. Общество в сроки, установленные информационным сообщением, осуществляет следующие действия:

- принимает заявки и прилагаемые к ним документы по составленной поставщиками описи;

- регистрирует заявки с прилагаемыми к ним документами в журнале приема заявок с присвоением каждой заявке номера и указанием даты и времени получения документов. На каждой заявке делает отметку о принятии с указанием номера, присвоенного заявке, даты и времени принятия. Один экземпляр заявки передается поставщику;

- отказывает в приеме заявок, поступивших после истечения срока их приема, путем проставления в описи документов отметки об отказе в приеме документов. Заявка и документы вместе с описью возвращаются поставщику или его уполномоченному представителю под расписку;

- принимает меры по обеспечению сохранности заявок, документов, а также конфиденциальности сведений о лицах, подавших заявки, и содержанию представленных ими документов до момента их рассмотрения Конкурсно-котировочной Комиссией.

5.2. Поставщик, подавший заявку для участия в конкурсе, вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до вскрытия Конкурсно-котировочной комиссией путем письменного уведомления Общества об этом до истечения срока подачи заявок.

5.3. Изменения заявки должны запечатываться в конверт, маркируемый «ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ».

 

 

6.1. Конкурсно-котировочная комиссия начинает работу в объявленное в информационном сообщении время в день подведения итогов Конкурса по адресу, указанному в информационном сообщении.

6.2. После получения заявок и документов поставщиков Конкурсно-котировочная комиссия приступает к их рассмотрению (за исключением конкурсного предложения), проверяет их оформление на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям Конкурса.

6.3. К участию в открытом Конкурсе допускаются поставщики:

- своевременно подавшие заявку и представившие надлежащим образом оформленные документы в соответствии с перечнем, установленным в информационном сообщении;

- удовлетворяющие условиям Конкурса и требованиям конкурсной документации.

6.4. Поставщик не допускается к участию в Конкурсе по следующим основаниям:

- представлены не все документы в соответствии с перечнем, установленном в извещении;

- оформление указанных документов не соответствует законодательству Российской Федерации, условиям Конкурса и требованиям конкурсной документации;

- заявка подана лицом, не уполномоченным поставщиком на осуществление таких действий;

- поставщик включен в реестр недобросовестных поставщиков;

- в случае предоставления недостоверных сведений, информации.

6.5. По результатам рассмотрения заявок на участие в открытом Конкурсе и документов поставщика Конкурсно-котировочная комиссия принимает решение о допуске поставщиков к участию в Конкурсе или отказе в допуске к участию.

6.6. Общество вправе запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении ликвидации, процедуры банкротства, о приостановлении деятельности поставщика, о наличии задолженностей по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды.

6.7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных поставщиком, Конкурсно-котировочная комиссия вправе отстранить поставщика от участия в Конкурсе на любом этапе его проведения.

6.8. Решение Конкурсно-котировочной комиссии о признании поставщиков участниками Конкурса оформляется протоколом. Протокол о признании поставщиков участниками открытого Конкурса оформляется в одном экземпляре и хранится у Общества.

6.9. В случае отсутствия заявок на участие в Конкурсе либо если в Конкурсе принял участие только один участник Конкурсно-котировочная комиссия выносит решение о признании Конкурса несостоявшимся.

6.10. После подписания протокола о признании поставщиков участниками Конкурса, поставщики, признанные участниками Конкурса, а также поставщики, не допущенные к участию в Конкурсе, уведомляются о принятом Конкурсно-котировочной комиссией решении путем вручения им или их полномочным представителям под расписку соответствующих уведомлений, либо путем направления таких уведомлений по почте в срок не позднее следующего рабочего дня с даты подписания протокола о признании поставщиков участниками Конкурса.

6.11. Поставщик приобретает статус участника Конкурса с момента подписания членами Конкурсно-котировочной комиссией протокола о признании поставщиков участниками Конкурса.

6.12. После определения участников Конкурса Конкурсно-котировочная комиссия приступает к рассмотрению конкурсных предложений.

6.13. Оценка и сопоставление конкурсных предложений осуществляется в целях выявления лучших условий по оказанию услуг, цене, условиям оплаты, срокам выполнения в соответствии с критериями выбора Победителя.

6.14. Критериями оценки и сопоставления являются:

Для технического предложения:

- опыт работы поставщика в области рекламы

- опыт работы поставщика в области медиаразмещения

- квалификация специалистов поставщика

- период деятельности поставщика с даты его государственной регистрации до даты подачи заявки

- объем услуг, реализованных в области рекламы за предшествующий финансовый год

- дополнительные услуги, стоимость которых включается в стоимость медиаразмещения.

Для финансового предложения: 

- смета медиаразмещения в СМИ в объеме согласно Таблице 1 с ежемесячной разбивкой с указанием цены СМИ,

- скидки предоставляемых СМИ,

- дополнительные скидки, предоставляемые поставщиком,

- итоговая цена медиаразмещения по каждому СМИ,

- условия, форма и сроки оплаты за оказываемые услуги.

6.15. Оценка и сопоставление конкурсных предложений осуществляется Конкурсно-котировочной комиссией в два этапа. На первом этапе рассматриваются, оцениваются и сопоставляются технические предложения, на втором – финансовые предложения. По каждому из критериев технического предложения присваиваются бальные оценки в диапазоне от 1 до 10. Оценка финансового предложения рассчитывается в диапазоне от 1 до 10 баллов. При этом заявке, содержащей лучшие условия, выставляется более высокая оценка. Оценка заявок по каждому из критериев производится каждым членом Конкурсно-котировочной комиссии индивидуально с занесением результатов оценки конкурсного предложения в лист оценки. Оценка заявки на участие в целом рассчитывается путем сложения баллов за Техническое предложение, умноженных на весовой коэффициент 0,2 и баллов за Финансовое предложение, умноженных на весовой коэффициент 0,8. Оценка предложения участника Конкурса осуществляется путем сложения баллов, выставленных каждым членом Конкурсно-котировочной комиссии. 

6.16. Победителем Конкурса признается участник, конкурсное предложение которого, по мнению Конкурсно-котировочной комиссии, наиболее полно отвечает целям и условиям Конкурса и набравшее наибольшее количество баллов.

6.17. По итогам Конкурса Конкурсно-котировочная комиссия составляет протокол об итогах открытого Конкурса, который подписывается всеми присутствующими членами Конкурсно-котировочной комиссии в день подведения итогов. 

6.18. Подписанный членами Конкурсно-котировочной комиссии протокол об итогах Конкурса является документом, удостоверяющим право Победителя на заключение соответствующего договора.

6.19. Протокол об итогах открытого конкурса оформляется в одном экземпляре. Выписка из протокола об итогах конкурса направляется Победителю одновременно с уведомлением о признании его победителем.

6.20. В случае уклонения или отказа Победителя от заключения договора в порядке и сроки, предусмотренные протоколом об итогах Конкурса, право заключения договора предоставляется участнику, конкурсное предложение которого наилучшим образом отвечает целям и условиям Конкурса по сравнению с остальными участниками.