Конкурсная документация

Настоящая Конкурсная документация разработана в целях проведения открытого конкурса на выбор управляющей компании для эксплуатации объекта недвижимости, являющегося объектом культурного наследия федерального значения, расположенного по адресу: г.Екатеринбург, пр-т Ленина, д.49/ ул.Тургенева, д.1.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Татлинъ» (далее – Общество), находящееся по адресу: г. Екатеринбург, пр.Ленина, 5Л.

Общие сведения о предмете конкурса:
- обеспечение надлежащей эксплуатации объекта недвижимости, являющегося объектом культурного наследия федерального значения, в т.ч. сдача имущества в аренду и совершение иных действий с использованием комплекса с целью извлечения прибыли
- организация проведения ремонтных и иных работ с соблюдением ограничений, установленных законодательством об охране объектов культурного наследия и с оформлением необходимой для этого документации.
- обеспечение надлежащей эксплуатации квалифицированными специалистами индивидуального теплового пункта, расположенного на прилегающей территории и обеспечивающего теплоснабжение нескольких соседних зданий.

Начальная (максимальная) цена договора составляет 400 000 (четыреста тысяч) рублей ежемесячно за оказываемые услуги.
Форма Конкурса – открытый по составу участников и закрытый по способ подачи конкурсных предложений.
Дата начала приема заявок на участие в Конкурсе 15 августа 2009г..
Дата и время окончания приема заявок – 18 час. 00 мин. екатеринбургского времени «10» сентября 2009г.
Время и место приема заявок – рабочие дни с 9 часов по 18 часов по екатеринбургскому времени по адресу: г. Екатеринбург, пр.Ленина, 5Л, оф. 703. Телефон – 215-90-43 адрес электронной почты: A.Korshunova@renovasg.ru
Дата, время и место рассмотрения документов и конкурсных предложений - 10 часов 00 минут по Екатеринбургскому времени 11 сентября 2009г. по адресу: г. Екатеринбург, пр.Ленина, 5Л.
Дата, время и место подведения итогов Конкурса – 10 часов 00 минут по Екатеринбургскому времени 12 сентября 2009г. по адресу: г. Екатеринбург, пр.Ленина, 5Л.
Срок заключения договора 15 сентября 2009г.

1. Порядок разъяснения положений Конкурсной документации
1.1. Участник вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Обществу запрос о разъяснении положений Конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Общество направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения всем заинтересованным участникам положений Конкурсной документации, если указанный запрос поступил не позднее, чем за пять дней до даты окончания приема заявок на участие в открытом/закрытом Конкурсе.
1.2. Разъяснение положений Конкурсной документации не должно изменять ее суть.

2. Порядок внесения изменений в Конкурсную документацию
Общество вправе внести изменения в Конкурсную документацию не позднее, чем за десять дней до дня окончания подачи заявок на участие в Конкурсе. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в Конкурсную документацию указанные изменения направляются письмами или в форме электронных документов всем участникам, которым была предоставлена Конкурсная документация.

3. Условия участия в Конкурсе
К участию в Конкурсе допускаются участники, удовлетворяющие условиям открытого конкурса. Такими условиями являются:
1. Участник является юридическим лицом, созданным и зарегистрированным в установленном порядке;
2. Срок деятельности участника на рынке услуг в сфере управления объектами коммерческой недвижимости – не менее 5-ти лет.
3. Наличие у участника собственных, а не привлекаемых ресурсов: человеческих, организационно-технических, материальных для обеспечения эксплуатация комплекса объектов недвижимости.
4. Наличие у Участника в штате специализированных сотрудников по работе с ЦТП, инженерными системами и коммуникациями, инженерным оборудованием и иными техническими средствами необходимыми для обеспечения стабильного функционирования эксплуатируемого комплекса (высоковольтное напряжение, линии связи, канализационные системы, трубопроводы, УКУТ, инженерное оборудование и т.п.), а также специалистов по эксплуатации объектов культурного наследия (квалифицированные знания по ограничениям и условиям эксплуатации памятников истории и культуры).
5. Наличие у участника в настоящее время хотя бы одного объекта недвижимости в управлении.
6. У участника имеется возможность закрепить за клиентом отдельного сотрудника в качестве управляющего комплексом – сопровождающего весь процесс выполнения вышеперечисленных работ и ответственного за их надлежащее исполнение.

4. Инструкция по подготовке заявки на участие в Конкурсе
4.1. Заявка в письменной форме на участие в открытом Конкурсе, по утвержденной форме, должна быть подписана уполномоченным лицом, скреплена печатью;
К заявке прилагаются:
• заверенные нотариально копии учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Иностранные юридические лица также представляют заверенные копии учредительных документов и выписки из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса. Перечисленные документы должны быть представлены на последнюю отчетную дату, предшествующую дате подачи заявки на участие в конкурсе;
• справка, выданная налоговым органом, подтверждающая отсутствие задолженности в бюджеты всех уровней, а также во внебюджетные фонды на дату, предшествующую дате подачи заявки;
• соответствующие лицензии/разрешения на проведение определенного типа работ/совершение сделок с предметом конкурса;
• документы, подтверждающие полномочия лица (лиц) на осуществление действий от имени участника, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и содержащие указание на то, что заявка, подписанная уполномоченным лицом участника, имеет для него обязательную силу с момента подписания заявки;
• письменное решение соответствующего органа управления участника, разрешающее участвовать в конкурсе, если это необходимо в соответствии с учредительными документами участника и законодательством страны, в которой он зарегистрирован, подписанное уполномоченными лицами соответствующего органа управления с проставлением печати юридического лица, либо нотариально заверенная копия решения органа управления или выписки из него;
• бухгалтерская отчетность на последнюю отчетную дату, предшествующую дате подачи заявки, с отметкой налогового органа о принятии;
• документы, подтверждающие отсутствие фактов введения в отношении участника процедуры несостоятельности (банкротства), а также судебных разбирательств по взысканию денежных средств и наложению иных санкций;
• конкурсное предложение, состоящее из технического и финансового предложений. Состав технического предложения определяется характером и назначением товаров, работ и услуг, по которым проводится конкурс. Финансовое предложение состоит из цены, условий, формы и сроков оплаты за поставляемые товара, выполняемые работы, оказываемые услуги.
Техническое и финансовое предложения подаются в отдельных запечатанных конвертах. На конверте с техническим предложением проставляется отметка «Техническое предложение», а на конверте с финансовым предложением – отметка «Финансовое предложение».
Конкурсное предложение является неотъемлемой частью заявки.
4.2. Каждый из участников имеет право подать только одну заявку.
4.3. К представляемым документам прилагается опись, подписанная уполномоченным лицом участника.
4.4. Указанные документы в части их оформления и содержания должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации. Представляемые иностранными юридическими лицами должны быть легализованы и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.
4.5. Участники несут ответственность за достоверность представленной информации.
4.6. Каждый документ, входящий в заявку на участие в конкурсе, должен быть:
- подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным лицом на основании доверенности. Оригинал доверенности прикладывается к заявке на участие в конкурсе.
- скреплен печатью и подписью участника (уполномоченного им лица). Требования данного пункта не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
4.7. Исправления в тексте заявки на участие в конкурсе не допускаются, за исключением случаев, когда эти исправления заверены собственноручной подписью уполномоченного лица участника, расположенной с каждым исправлением. Требования данного пункта не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
4.8. Документы, входящие в заявку на участие в конкурсе, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и конвертов с конкурсными предложениями.
4.9. Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены и помещены в отдельные конверты.

5. Порядок приема заявок на участие в Конкурсе
5.1. Общество в сроки, установленные извещением/письмом-приглашением, осуществляет следующие действия:
- принимает заявки и прилагаемые к ним документы по составленной участниками описи;
- регистрирует заявки с прилагаемыми к ним документами в журнале регистрации заявок с присвоением каждой заявке номера и указанием даты и времени получения документов;
- отказывает в приеме заявок, поступивших после истечения срока их приема. Заявка и документы вместе с описью возвращаются участнику, его уполномоченному представителю или направляются по почте;
- принимает меры по обеспечению сохранности заявок, документов, а также конфиденциальности сведений о лицах, подавших заявки, и содержанию представленных ими документов.
5.2. До окончания срока приема заявок участник может отозвать зарегистрированную заявку путем письменного уведомления Общества.

6. Порядок проведения Конкурса и определение победителя
6.1. Конкурсно-котировочная комиссия начинает работу в объявленное в извещении/письме-приглашении время по адресу, указанному в извещении/письме-приглашении.
6.2. В Конкурсно-котировочную комиссию после начала ее работы секретарем передаются заявки с прилагаемыми к ним документами участников либо комиссия уведомляется об отсутствии заявок путем представления журнала регистрации заявок.
6.3. После получения заявок и документов участников Конкурсно-котировочная комиссия приступает к их рассмотрению, проверяет их оформление на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям Конкурса.
6.4. К участию в открытом/закрытом Конкурсе допускаются лица:
- своевременно подавшие заявку и представившие надлежащим образом оформленные документы в соответствии с перечнем, установленным в извещении/письме-приглашении;
- удовлетворяющие условиям Конкурса и требованиям конкурсной документации.
6.5. Участник не допускается к участию в Конкурсе по следующим основаниям:
- представлены не все документы в соответствии с перечнем, установленном в извещении/письме-приглашении;
- оформление указанных документов не соответствует законодательству Российской Федерации, условиям Конкурса и требованиям конкурсной документации;
- заявка подана лицом, не уполномоченным участником на осуществление таких действий;
- при наличии отрицательного заключения структурного подразделения, отвечающего за вопросы экономической безопасности, по результатам проверки участника.
6.6. По результатам рассмотрения заявок на участие в открытом/закрытом Конкурсе и документов участника принимается решение о его допуске к участию в Конкурсе или отказе в допуске к участию.
6.7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником, Конкурсно-котировочная комиссия вправе отстранить участника от участия в Конкурсе на любом этапе его проведения.
6.8. Решение о признании участниками Конкурса оформляется протоколом.
6.9. В случае отсутствия заявок либо если в Конкурсе принял участие только один участник Конкурс признается несостоявшимся.
6.10. После подписания протокола о признании участниками Конкурса, лица, не допущенные к участию, уведомляются о принятом Тендерным комитетом, Конкурсно-котировочной комиссией решении путем направления уведомлений по электронной почте в срок не позднее следующего рабочего дня с даты подписания протокола о признании участниками конкурса.
6.11. Лицо приобретает статус участника Конкурса с момента подписания протокола о признании участниками Конкурса.
6.12. После определения участников Конкурсно-котировочная комиссия приступает к рассмотрению конкурсных предложений.
6.13. В день, время и по адресу, указанному в извещении (письме-приглашении) Конкурсно-котировочная комиссия приступает к оценке и сопоставлению конкурсных предложений в соответствии с критериями выбора Победителя для выявления лучших условий по качеству товаров, выполнение работ, оказания услуг, цене, условиям оплаты, срокам выполнения и пр.
6.14. Критериями оценки и сопоставления являются:
Для технического предложения:
- опыт работы в сфере эксплуатации объектов коммерческой недвижимости;
- наличие иных объектов коммерческой недвижимости в управлении;
- наличие собственной материально-технической базы;
- количество сотрудников, а также наличие в штате специализированных квалифицированных сотрудников для эксплуатации необходимых систем и коммуникаций здания, а также всего здания в целом как памятника истории и культуры;

Для финансового предложения:
- цена, условия, форма и сроки оплаты оказываемых услуг.
6.15. Оценка и сопоставление конкурсных предложений осуществляется Конкурсно-котировочной комиссией в два этапа. На первом этапе рассматриваются, оцениваются и сопоставляются технические предложения, на втором – финансовые предложения. По каждому из критериев технического предложения присваиваются бальные оценки в диапазоне от 1 до 10. Оценка финансового предложения рассчитывается в диапазоне от 1 до 10 баллов. При этом заявке, содержащей лучшие условия, выставляется более высокая оценка. Оценка заявок по каждому из критериев производится каждым членом Конкурсно-котировочной комиссии индивидуально с занесением результатов оценки конкурсного предложения в лист оценки. Оценка заявки на участие в целом рассчитывается путем сложения баллов за Техническое предложение, умноженных на весовой коэффициент 0,5 и баллов за Финансовое предложение, умноженных на весовой коэффициент 0,5. Итоговая оценка предложения участника Конкурса осуществляется путем сложения баллов, выставленных каждым членом Конкурсно-котировочной комиссии.
6.16. Конкурсное предложение, содержащее цену выше начальной (максимальной), Конкурсно-котировочной комиссией не рассматривается или такому предложению присваивается минимальное количество баллов.
6.17. Победителем Конкурса признается участник, конкурсное предложение которого, наиболее полно отвечает целям и условиям Конкурса и набравшее наибольшее количество баллов.
6.18. По итогам Конкурса составляется протокол об итогах открытого/закрытого Конкурса, который подписывается всеми присутствующими членами Конкурсно-котировочной комиссии в день подведения итогов.
6.19. Подписанный протокол об итогах Конкурса является документом, удостоверяющим право Победителя на заключение соответствующего договора.
6.20. Протокол об итогах открытого/закрытого конкурса оформляется в одном экземпляре. Победителю направляется выписка из протокола об итогах конкурса.
6.21. В случае уклонения или отказа Победителя от заключения договора в порядке и сроки, предусмотренные протоколом об итогах Конкурса, право заключения договора предоставляется участнику, конкурсное предложение которого наилучшим образом отвечает целям и условиям Конкурса по сравнению с остальными участниками.